[Tech] Operasi Dasar Microsoft Office

Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang dapat digunakan untuk pekerjaan yang berhubungan dengan surat-menyurat, laporan, dan bentuk dokumen lainnya (Abdallah, 2018). Program tersebut telah tersedia dalam satu paket Microsoft Office dalam berbagai versi.

1. Memilih versi Microsoft Word yang tepat.

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, Microsoft Word sudah termasuk dalam satu paket Microsoft Office. Untuk membuka Microsoft Word, yang pertama dilakukan adalah klik "search" di kiri bawah Windows, seperti gambar di bawah ini:

Ketik "Word" pada bagian "search" tersebut, kemudian pilih Microsoft Word. Setelah itu, akan terbuka aplikasi Microsoft Word.

2. Tampilan Microsoft Word.

Setelah mengklik program Microsoft Word seperti langkah sebelumnya, maka Jendela program Microsoft Word akan terbuka seperti pada gambar di bawah ini:

Semua yang termasuk di dalam kotak merah disebut sebagai Jendela. Jendela inilah yang membuat kita bisa melihat program aplikasi Microsoft Word yang sedang kita buka. Sedangkan yang ditunjuk oleh panah, mulai dari nomor 1 berfungsi untuk mengecilkan jendela, panah nomor 2 untuk mengecilkan/membesarkan jendela, dan panah nomor 3 untuk keluar dari program Microsoft Word. 

3. Ribbon

Ribbon terletak di bagian atas Microsoft Word dan berfungsi agar kita (pengguna) bisa memberikan komando tertentu terhadap Microsoft Word (Abdallah, 2018). Pada ribbon terdapat beberapa tab, dan pada tab-tab itu terdapat banyak tombol yang bermacam-macam fungsinya. Mengklik beberapa tombol bisa membawa kita (pengguna) untuk dihadapkan pada kotak dialog. Ribbon adalah seperti yang terdapat di dalam kotak merah di bawah ini.

3.1 Tab Home.

Tab yang berfungsi menghubungkan semua fitur format teks, seperti font dan paragraf perubahan paragraf. Tab Home bisa dilihat pada gambar di atas.

3.2 Tab Insert

Tab ini memungkinkan untuk memasukkan berbagai item ke dalam  dokumen dari gambar, clip art, tabel, header, dan footer. Berikut tab Insert dengan kotak dialog terbuka setelah mengklik tombol "Chart":

3.3 Tab Design

Tab design berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan desain tema, bingkai, dll.

 

 

3.4 Tab Layout

Tab ini berisi perintah-perintah untuk pengaturan elemen halaman baik seperti margin, orientasi, kolum, maupun latar belakang halaman. 

 

 

3.5 Tab Reference.

Tab ini berisi perintah-perintah untuk membuat daftar isi, sitasi, dan penyisipan catatan kaki. Tab ini terutama berguna untuk para akademisi.

 

 

3.6 Tab Mailings.

Tab ini memungkinkan dokumen untuk mengirimkan surat seperti mencetak amplop, label, dan gabungan pengolahan surat.

 

 

3.7 Tab Review.

Tab ini memungkinkan pengguna untuk membuat perubahan ke dokumen karena masalah ejaan dan tata bahasa. Hal ini juga memegang fitur melacak perubahan yang menyediakan kemampuan untuk membuat catatan dan perubahan pada dokumen orang lain.

 

 

 3.8 Tab View

Tab ini memungkinkan pengguna untuk mengubah tampilan dokumen ke dokumen dua halaman yang berbeda atau memperbesar/memperkecil tampilan halaman.

 

Sekian. 

Daftar Pustaka

Abdullah, Wasan. 2018. Microsoft word learning. Di ambil dari: https://www.researchgate.net/publication/328869435_microsoft_word_learning

Anon. Perangkat lunak aplikasi. Di ambil dari: http://jnursyamsi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/31097/MSIM2+Perangkat+Lunak+Aplikasi.pdf

Fitria, Anna. (2021, April). Pengenalan dasar ms. word [PowerPoint presentation]. Di ambil dari: https://v-class.gunadarma.ac.id/mod/resource/view.php?id=544816

Rey, Bang. (2018). Tab, menu, microsoft office word 2016, pengaturan dasar huruf dan paragraf, pembuatan cover/halaman depan, pembuatan dan pemanfaatan table. Di akses pada 22 April 2021, dari https://renaldipramudiya.blogspot.com/2018/10/tabmenu-microsoft-office-word-2016.html